Содержание
Некоторых людей такое количество списков и пунктов в них приводит в ступор и замешательство. По большей части это происходит из-за нехватки полноценных недельных обзоров. Когда вы подписываетесь на GTD®, собираете и организовываете дела в правильных списках и затем систематически делаете обзор, замешательство исчезает. Ладно, вы можете не беспокоиться и не озираться в поисках. Если это так, то она содержит информацию, поддерживающую ваши действия. Вы можете сделать отсылку к этой информации для следующего действия, которое вы определили в одном из своих контекстных списков, подобно тому как вы это делаете с проектами.
То, что нам кажется минутным делом, занимает 10–15 минут. И если хвататься за множество таких мелочей, рабочий день закончится, пока все выполнишь. Поэтому, когда у меня возникает хотя бы малейшее сомнение в том, что выполнение задачи займет менее двух минут, я вношу ее в Todoist.
Согласно методу GTD, стоит проводить полный обзор не реже одного раза в неделю, который будет проверять состояние всех задач и проектов. Когда я читал книгу во второй раз, меня поразило, насколько неправильно мы понимаем понятие проактивности. Часто мы считаем, что это некая назойливость, делать что-то, о чем тебя еще не просили.
Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса, Дэвид Аллен (David Allen)
В самом начале работы мне посоветовали не пожалеть денег и сразу выбрать для себя хороший шаблон сайта. Мне нравится разбираться в программах (не только в МЛО), поэтому это как хобби. Если бы меня напрягала работа с версткой сайта – однозначно нанимал бы специалистов.
В целом в GTD я отметил для себя несколько ключевых моментов, о которых пишу ниже. Классификация API (полное название – American Petroleum Institute Американский институт нефти) – это общепринятая классификация качества моторного масла, которая разделяет масло на два вида – «S» и «С» . В «S» категорию входят масла, используемые в бензиновых двигателях, в «С» категорию – масла, которые используются в дизельных двигателях. Доставка габаритных запчастей таких как, бампера, капоты, консоли, сиденья, карданы, коробки передач доставка может быть дольше и обсуждается индивидуально с менеджером. Система пропускает Реестры, мне очень быстро поприходили Квитанции № 2.
Как работает метод GTD
Однако внедрить культуру GTD в сегодняшних организациях не так уж просто. Главная причина в том, что GTD делает большой акцент на разделенном лидерстве, а это вызывает огромное сопротивление у большинства традиционных менеджеров. “Если вы не уделяете должного внимания тому, что занимает ваше внимание, оно заберет у вас больше внимания, чем заслуживает”.
Сбор и следующие действия — секреты, почему GTD® является лучшей системой продуктивности. Есть несколько альтернатив GTD®, например, Master Your Workday Now (или One Minute Todo List), GSD, Getting Results the Agile Way, ZTD и другие. Но дело в том, что практически все из них либо заимствуют что-то из модели Аллена, либо не охватывают большую картину работы и жизни, позволяя многим важным вещам проваливаться в небытие. Эти идеи существовали всегда, просто Аллен был достаточно смышленым и креативным, чтобы собрать их вместе и красиво упаковать.
- Не хватало целостной системы, которую предлагает GTD® и которой нет у ее альтернатив.
- Если вы готовы к встречам, имеете четкий желаемый результат и стабильную повестку того, что хотите обсудить, это может быть отличным способом привести свои дела в порядок.
- Да и крутые идеи как-то сами появляются в голове.
- В этом случае можно увеличить время «помодоро» до 60 минут или больше.
- У экспортеров будет возможность подать упрощенную таможенную декларацию, по которой таможня будет выпускать товары за пределы таможенной территории Украины с наличием специального упрощения.
Дэвид часто ссылается на то, что если мы не определили все свои обязательства, то всегда будем реагировать только на то, что “горит”. Вместо того, чтобы записать, что занимает наше внимание, посмотреть объективно на все свои обязательства и заняться тем, что даст нам наибольший результат или сделает нас ближе к нашей жизненной цели. Будучи мастером/гуру/сенсеем продуктивности, Дэвид Аллен является еще и эффектным коммуникатором. Наверняка вы оценили яркие фразы, сравнения и метафоры, которые он использует. К этой проблеме приводит мысль, что инбокс GTD — это место, куда вы складываете вещи, чтобы потом выбирать, какую из них обрабатывать.
Как ПО для совместной работы компании, в которой вы работаете, соотносится с GTD®?
В решении о корректировке таможенной стоимости может указан документ на основании которого оно выписано. Вопрос в том, что нигде не видно, что именно эти файлы ДОШЛИ до таможни. Таможня в своем отзыве на иск, тупо пишет, что необходимые ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ документы не предоставлялись, что декларант все врет (« вводить в оману суд »). На момент принятия решения связка от MS не имела нужного функционала.
Метод Помодоро может быть эффективным инструментом для повышения продуктивности, если он используется правильно. Однако, он не единственный метод для улучшения эффективности работы. Метод Помодоро основывается на принципе концентрации внимания. Он помогает сосредоточиться на выполнении одной задачи, избегая отвлечений и прерываний. Каждый цикл Помодоро помогает улучшить концентрацию и повысить производительность. Определи, что значит каждый элемент, собранный на первом шаге.
Какие методы выбрать в различных ситуациях
Однако несколько недель назад Notion опубликовал API. Наконец появился мостик, который объединяет различные программы и дает возможность автоматически обмениваться информацией gtd система между ними. Теперь, когда кто-то меня тегнет в карточке Notion, задача сразу передается в мой Todoist. Проблема в том, что мы не всегда умеем правильно оценивать время.
Недостатки метода Помодоро
Если вы не хотите проблем, постарайтесь, чтобы у вас был полный список проектов. Список проектов, так же как и ваша жизнь, будет https://deveducation.com/ постоянно меняться. Ваши потребности меняются каждый день, и ваши зоны ответственности также будут меняться со временем.
“Все, что не записано — не существует”
После подписания соглашений с другими странами о взаимном признании круг этих возможностей расширится. Одну из таких инициатив государство предложило в ноябре 2019 года, когда вступил в силу закон об авторизованном экономическом операторе (АЭО). Возможности интернета стирают все границы для общения и совместной работы.
Если хотите, то можете себе по-старинке поставить крестик на руке шариковой ручкой %) В общем оставляйте напоминания где хотите и как хотите, главное что бы это были места, которые вы регулярно просматриваете. Самый ответственный момент наступает позже, когда нам нужно разобрать все входящее. Во-первых вам необходимо назначить четкое время для ЕЖЕДНЕВНОГО разбора Inboxa, пусть это будет время за утренней чашкой кофе, как только вы приходите на работу и садитесь за компьютер.
В моей практике было много успешных примеров того, как эффективное планирование меняло жизнь. Например, я работал с руководителем одной мировой финансовой организации. Он успевал делать все свои рабочие дела, но у него совершенного не было свободного времени, которое он бы хотел проводить с семьей.